Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026
Wie wij zijn
Entrexio bemiddelt vakmensen naar werk in de procesindustrie. Om dat te kunnen doen verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring staat welke, waarom, hoe lang, en wat jij daarover te zeggen hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Entrexio Techniek Diensten
Herengracht 329, 1016 AW Amsterdam
KvK-nummer: 73477885
Vragen over je gegevens? Mail naar info@entrexio.nl of app of bel 06 44418404. Wij reageren binnen vier weken.
Van wie wij gegevens verwerken
Kandidaten — iedereen die bij ons solliciteert, zich inschrijft, of contact met ons opneemt over werk.
Contactpersonen bij opdrachtgevers — naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer van de mensen met wie wij bij bedrijven schakelen.
Bezoekers van entrexio.nl — technische gegevens die elke website ontvangt, en hoe je op onze site terechtkwam.
Bent u een bedrijf en geeft u ons gegevens van uw eigen medewerkers door?
Dan bent u wettelijk verplicht die medewerkers daarover te informeren. U mag deze verklaring aan hen doorsturen; daarin staat precies hoe wij met hun gegevens omgaan.
Welke gegevens wij van kandidaten verwerken
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
- Je cv en alles wat daarin staat: opleiding, werkervaring, certificaten, vaardigheden
- Je beschikbaarheid, je wensen over ploegendienst, reisafstand en salaris
- De inhoud van onze gesprekken: WhatsApp-berichten, e-mails, en aantekeningen die wij maken na een telefoongesprek
- Welke vacatures je hebt bekeken en waarop je hebt gereageerd
- Hoe je op onze website terechtkwam: de website die je doorverwees, de pagina waarop je binnenkwam en eventuele campagneparameters in de link
Wat wij níet vragen en niet willen ontvangen: je burgerservicenummer, een kopie van je identiteitsbewijs, gegevens over je gezondheid, je geloof, je afkomst of je politieke voorkeur. Staat dat soort informatie ongevraagd in je cv, dan gebruiken wij het niet en verwijderen wij het zodra wij het zien. Pas op het moment dat je daadwerkelijk aan de slag gaat, kan een werkgever wettelijk verplichte gegevens zoals een BSN nodig hebben — dat loopt dan via die werkgever en niet via ons.
Waarom wij die gegevens verwerken, en op welke grondslag
- Je bemiddelen naar werk: je gegevens beoordelen, je bellen, je voorstellen — grondslag: uitvoering van onze afspraak met jou, en jouw toestemming
- Je cv delen met een opdrachtgever — grondslag: uitsluitend jouw toestemming, per bedrijf
- Je benaderen voor een passende vacature — grondslag: gerechtvaardigd belang (je hebt je bij ons ingeschreven om werk te vinden)
- Contact met opdrachtgevers onderhouden — grondslag: gerechtvaardigd belang (ondernemen)
- De website laten werken en beveiligen — grondslag: gerechtvaardigd belang
- Meten via welk kanaal kandidaten ons vinden — grondslag: gerechtvaardigd belang (weten welke wervingskanalen werken)
- Onze administratie en belastingplicht — grondslag: wettelijke verplichting
Over dat delen met opdrachtgevers
Dit is het belangrijkste punt van deze verklaring, dus het staat er apart.
Wij sturen jouw cv nooit naar een bedrijf zonder dat je dat weet en goedvindt. Wij vertellen je vooraf om welk bedrijf het gaat, om welke functie, en wat wij doorsturen. Zeg je nee, dan gebeurt er niets en heeft dat geen enkel gevolg voor wat wij verder voor je doen.
Dat is niet alleen een wettelijke eis. Het is ook hoe wij willen werken: jij bepaalt bij wie jouw naam terechtkomt.
Hoe lang wij je gegevens bewaren
Eén jaar na ons laatste contact, als wij je niet hebben kunnen bemiddelen. Zo kunnen wij je bellen als er alsnog iets langskomt dat bij je past.
Wil je dat niet, dan haal je jezelf er op elk moment uit. Eén bericht is genoeg — een appje of een mail naar info@entrexio.nl — en wij verwijderen alles binnen een week. Wij vragen je niet waarom en het heeft geen gevolgen.
Twee jaar na het einde van een plaatsing, voor kandidaten die wij daadwerkelijk aan het werk hebben geholpen, zodat wij weten wie wij waar hebben geplaatst.
Zeven jaar voor gegevens die in onze financiële administratie horen. Dat is een wettelijke bewaarplicht en daar kunnen wij niet vanaf.
Gegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers bewaren wij zolang wij zaken met dat bedrijf doen, en daarna nog twee jaar.
Met wie wij je gegevens delen
Opdrachtgevers — alleen met jouw toestemming, per bedrijf, zoals hierboven beschreven.
Leveranciers die voor ons werken. Die mogen jouw gegevens alleen gebruiken om ons te helpen, niet voor zichzelf. Met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst:
- Onze kandidatenadministratie — je gegevens en cv bewaren en terugvinden. De gegevens staan in de Verenigde Staten.
- Onze WhatsApp-dienst — het gesprek dat je met ons voert. De gegevens staan in de Verenigde Staten.
- Onze hostingpartij — de website en onze e-mail. De gegevens staan in de Europese Unie.
Wil je weten om welke bedrijven het precies gaat? Vraag het ons, dan vertellen wij het je.
Verder delen wij niets met niemand, tenzij een wet ons daartoe verplicht.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Zoals je hierboven ziet, staan twee van onze leveranciers in de Verenigde Staten. Jouw gegevens gaan dus buiten de Europese Unie. Dat mag, mits er passende waarborgen zijn. Voor deze partijen steunen wij op het EU-VS Data Privacy Framework en op standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie heeft vastgesteld.
Wil je weten wat dat concreet inhoudt, mail dan naar info@entrexio.nl en wij sturen je de betreffende documenten.
Er kijkt altijd een mens naar je
Wij gebruiken hulpmiddelen die een cv automatisch uitlezen en samenvatten, zodat wij sneller zien wat je hebt gedaan. Dat scheelt ons tijd en jou wachttijd.
Maar een computer beslist nooit of wij je wel of niet bellen. Die keuze maakt altijd een mens, die jouw cv zelf heeft gelezen. Vind je dat een samenvatting van jou niet klopt, zeg het ons, dan passen wij hem aan.
Hoe wij je gegevens beveiligen
Toegang tot onze systemen is beperkt tot wie hem nodig heeft, met tweefactorauthenticatie. Ons verkeer loopt over een beveiligde verbinding. Kandidaatgegevens staan niet op losse bestanden of in mailboxen rond te slingeren, maar in één systeem.
Gaat er ondanks alles iets mis en loopt daarbij een risico voor jouw rechten, dan melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en bij jou als dat risico hoog is.
Cookies en opslag in je browser
entrexio.nl plaatst zelf één cookie, en slaat daarnaast iets op in je browser.
Hoe je bij ons terechtkwam. Wij leggen vast welke website je naar ons doorverwees, op welke pagina je binnenkwam, welke campagneparameters er in de link stonden en wanneer je bezoek begon. Dat bewaren wij alleen tijdens je bezoek: in de sessieopslag van je browser en in een cookie dat uiterlijk 30 minuten na je laatste paginaweergave vervalt. Solliciteer je, dan komt die herkomst bij je sollicitatie in onze kandidatenadministratie te staan, zodat wij weten welk kanaal onze vacatures onder de aandacht brengt.
Welke vacatures je hebt geopend. Onze vacaturesoftware onthoudt dat in je browser, zodat een vacature die je twee keer bekijkt niet dubbel wordt geteld. Dat blijft in je browser staan totdat je je browsergegevens wist, en wordt niet aan jou als persoon gekoppeld.
Wij vragen hiervoor geen toestemming en je ziet dus geen cookiemelding. Wij volgen je niet op andere websites, maken geen profiel van je en verkopen deze gegevens niet aan adverteerders.
Zodra wij advertenties gaan draaien en daarvoor meetcookies van derden plaatsen, verandert dat: dan krijg je een cookiemelding waarin je zelf kiest wat je toestaat, en verschijnt hier een aparte cookieverklaring.
Jouw rechten
Je mag ons altijd vragen om:
- Inzage — een overzicht van alles wat wij van je hebben
- Correctie — iets wat niet klopt laten aanpassen
- Verwijdering — alles wissen wat wij niet wettelijk moeten bewaren
- Beperking — je gegevens tijdelijk “op slot” zetten
- Overdracht — je gegevens in een bestand dat je mee kunt nemen
- Bezwaar — tegen het feit dat wij je benaderen voor vacatures
Ook kun je een gegeven toestemming op elk moment intrekken. Dat heeft geen terugwerkende kracht, maar vanaf dat moment stoppen wij.
Eén bericht naar info@entrexio.nl is genoeg. Wij hoeven geen formulier, geen motivatie en geen kopie van je paspoort. Wel moeten wij zeker weten dat jij het bent, dus soms stellen wij een controlevraag of bellen wij je even terug op het nummer dat wij van je hebben.
Wij reageren binnen vier weken.
Niet tevreden?
Kom eerst bij ons — bel 06 44418404 en wij lossen het op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wanneer wij iets aan deze verklaring veranderen, passen wij de datum bovenaan aan. Bij een ingrijpende wijziging laten wij het weten aan de kandidaten die op dat moment in ons bestand staan.
